| 大会前 | 内容 | 必要事項 | 担当 | 経費 | |
| 試合要項作成 | 競技委員長 | ||||
| 組合せ会議日時／会場の決定 | 会場確保 | ||||
| 要項申し込み締め切り日の確認 | 申込受付住所/形態 | ||||
| 要項HPへアップ・希望団体へ郵送 | 郵送希望団体の確認 | 印刷/郵送 | |||
| 組合せ会議 | |||||
| 大会運営道具箱 | 前大会終了時に引継確認 | ||||
| 参加申込書 | 事前に種目別名簿作成 | 担当団体 | |||
| 会議参加者食事 | 参加人数の確認 | 食費 | |||
| 組合せ作業 | 前年度結果/シードの確認 | 競技委員長 | |||
| 審判用紙作成 | 印刷費 | ||||
| 加盟登録の確認 | 総務委員長 | ||||
| 会議室使用料支払い | 担当団体 | 使用料 | |||
| シャトル発注手配 | 試合数×３程度 | 競技委員長 | |||
| スポーツ保険申込 | 参加者人数の把握 | 総務委員長 | 保険料 | ||
| 大会プログラム作成 | |||||
| 制作 | 謝礼 | 担当団体 | 5000円 | ||
| 印刷 | 基本部数は参加人数分 | 印刷費 | |||
| 表紙裏式次第/役員原稿/ＣＭ原稿のチェック | |||||
| 大会受付用参加料金チェック表 | 領収書の用意 | 印 | |||
| 大会当日 | 本部設営/会場準備/撤去 | 大会運営道具箱/救急箱 | 担当団体 | ||
| 参加費徴収 | 領収書発行 | 印 | |||
| 大会運営 | 試合コール/結果記録 | ||||
| シャトル搬入 | 競技委員長 | ||||
| 賞状作成/カップ用リボン | 印 | 総務委員長 | |||
| 会場費支払い | 総務委員長 | 使用料 | |||
| 使用済みシャトル | 普及委員長 | ||||
| 大会後 | シャトル代金精算 | シャトル余りの返却(ダース単位) | 総務委員長 | シャトル代 | |
| 大会結果報告 | 上越タイムス Fax:025-525-6603 times@joetsu.ne.jp 上越よみうり Fax:025-545-0969 info@jjp.jp 日報上越支社 Fax:025-523-9734 n-joetsu@niigata-nippo.co.jp 新潟読売 Fax:025-233-5211 niigata@yomiuri.com |
担当団体 | |||
| 大会正式結果送付/HPへ掲載 | 競技委員長へ送付 | 印刷/郵送 | |||
| 諸費用精算/大会会計決算書作成 | 担当団体より総務委員長へ | ||||